Perancangan sistem informasi kwarcab, pramuka indonesia, pramuka
Perancangan Sistem Informasi Kwarcab
a. Sistem yang berjalan di kwarcab
Staf Kwarcab atau TU (Tata Usaha) membuat informasi
tentang Kepramukaan berdasarkan data-data yang sudah terkumpul, informasi
tentang Kepramukaan yang disampaikan kepada masyarakat berupa iklan, banner,
spanduk, dan brosur.
Iklan, banner, spanduk dan brosur sebelum disampaikan
kepada masyarakat diserahkan terlebih dahulu kepada Ketua Kwarcab untuk
diperiksa, setelah diperiksa dan jika sudah sesuai maka disetujui oleh Ketua
Kwarcab. Iklan, banner, spanduk, dan brosur yang sudah disetujui Ketua Kwarcab
kemudian disosialisasikan kepada masyarakat di tempat-tempat umum, di
sekolah-sekolah, di kantor-kantor, dan lain sebagainya.
Jika ada masyarakat atau pihak-pihak tertentu selah
diadakannya sosialisasi tentang kepramukaan dapat menyampaikan pendapatnya
secara langsung baik secara lisan ataupun tulisan kepada panitia sosialisasi
kepramukaan. Maka panitia sosialisasi kepramukaan dapat langsung merespon
tentang pendapat-pendapat yang telah disampaikan oleh masyarakat tersebut.
Dari pendapat-pendapat dan komentar yang disampaikan
masyarakat digunakan sebagai acuan dan masukkan untuk memperbaiki sistem
informasi yang ada pada kwartir cabang kabupaten Lampung Utara. Forum
sosialisasi ini juga menjadi wadah interaksi antara masyarakat dan kwarcab
kabupaten Lampung Utara untuk menjalin rasa kekeluargaan.
b. Sistem yang diusulkan
Staf Kwarcab atau sebagai Administrator (admin)
menginput data-data Kepramukaan dan data profil Kwarcab Lampung Utara, yang
kemudian menghasilkan dokumen tentang Kepramukaan dan Dokumen Profil Kwarcab ,
berita-berita tentang Kwarcab, Agenda kegiatan Kwarcab Lampung Utara yang
kemudian disimpan di dalam database kwarcablu.
Setelah informasi tentang Kepramukaan dan Profil Kwarcab
Lampung Utara selesai diinput, maka masyarakat luas sudah bisa browsing
(menjelajah dunia internet) di website Kwarcab Lampung Utara yang berisi
tentang profil Kwrcab, visi dan misi Kwarcab, berita-berita tentang kepramukaan
dan yang berkaitan dengan kepramukaan serta agenda kegiatan Kwarcab Lampug
Utara. Di dalam website tersebut masyarakat luas bisa memberikan komentar dan
pendapatnya mengenai berita-berita dan agenda kegiatan yang ada pada website
Kwarcab Lampung Utara. Data komentar disimpan dalam penyimpanan diweb.
Selain masyarakat luas, Ketua Kwarcab pun bisa juga
berperan aktif dengan bergabung dan menyampaikan arahannya diwebsite tersebut.
Admin dapat memantau komentar-komentar yang ada di dalam
web melalui forum yang telah disediakan. Admin memiliki hak penuh dalam
pengelolaan website Kwarcab Lampung Utara ini. Admin kemudian membuat laporan
tentang agenda kegiatan yang ada pada Kwarcab. Laporan tersebut diserahkan
kepada Ketua Kwarcab, laporan tersebut kemudian disetujui/acc. Laporan yang
sudah disetujui/acc dikembalikan lagi ke staff Kwarcab untuk diarsipkan.
Baca juga : Analisa Sistem Informasi Apotik
Comments
Post a Comment